ayo belajar Oficce 2007

BELAJAR OFFICE 2007
A.       INSTALASI
INSTAL
          Suatu program tentu ada dalam PC (personal Computer), laptop, dsb jika ada yang memasukannya lewat proses instalasi. Instal yang keliru bisa membuat program tidak bisa berjalan. Oleh karena itu dibutuhkan proses instalasi yang benar. Berikut adalah langkah-langkahnya:
a.            Masukkan CD program/ folder yang berisi program office 2007 ke computer lewat CD room/ USB (Universal serial Bus)
b.            Kalau dlam bentuk folder, silahkan klik setup.exe
c.            muncul dialog box mengenai serial number. masukan serial number (bisa copi paste dari file S.N.
d.            Pemilihan model instal (instal now: full) customize (sesuai keinginan)
e.            Kalau lewat customize, hapus program yang tidak diinginmkan
f.          Next / ok
g.            Tunggu sampai proses instalasi selesai
h.        Close
UNINSTAL/ REMOVE PROGRAM/ MENGHAPUS PROGRAM DARI COMPUTER
LANGKAH UNINSTALL
a.        CONTROL PANEL
b.        AD OR REMOVE PROGRAM
c.        (lihat program office 2007), lalu KLIK REMOVE
d.        PROSES UNINSTAL BERLANGSUNG (TUNGGU BEBERAPA MENIT)
e.        CLOSE
f.          lalu konfirmasi restrat atau tidak (pilihannya terserah anda)

B.        MEMULAI PROGRAM MICROSOFT  OFFICE
          Program pada microsoft office dibagi dalam beberapa program turunan, di antaranya adalah word, powerpoint, exel, publisher, dll. Untuk mengawalinya, ikuti langkah berikut:
a.     Start
b.     All program
c.     Microsoft office
d.     Lalu pilih program (word, exel, dll)

C.       BEBERAPA MENU DAN TOOLS DALAM MICROSOFT WORD 2007
          Berbeda dengan office sebelumnya, office word  2007 hadir dengan tampilan yang lebih menarik dan lebih lengkap.  Mari kita coba pelajari lebih lanjut! Sebagaimana di restoran, pada program office word 2007  juga  terdapat menu yang cukup lezat. Key bro... berikut beberapa menu dalam office 2007. Please simack baik men.
Liat dulu gambarnya nih…
-          Home/ awal .... ceceh, terjemah lurusnya rumah gitu.
Terdiri dari tools
Paste     : mengatur proses salin menyalin
Font       : untuk mengatur jenis, ukuran, warna, style karakter/huruf
Paragraf    : mengatur pragraf, spasi
Style      : seperti biasa style tuh gaya, jadi pasti untuk mengatur gaya tulisan
Editing  : terdiri dari find, replace, dll: mengedit tulisan kita, contohnya melihat kata yang salah, dsb.

-          Insert/ memasukan/ seperti enter gitu
Terdiri dari:
Pages   : memasukan  halaman
table     : masukan tabel dalam data
Illustrations, terdiri dari:
Picture  : memasukan gambar dari folder
Clipart   : memasukan sesuatu dari clip art yang disediakan oleh program biasanya berupa gambar, animasi, sound, dsb
Editing   : terdiri dari find, replace, dll: mengedit tulisan kita, contohnya melihat kata yang salah, dsb.
Shapes  : garis, bangun datar/ ruang, bintang, bendera, dll
Smart art          : Bagan/ struktur/ skema
Chart      : Diagram terdiri dari diagram batang, lingkaran, dll
Links     : memasukan link ke dalam data
Header and footer, terdiri dari:
Header  : kepala surat/ bagian atas tulisan
Footer     : Bagian bawah, tapi inget... bukan bawah apanya.. hehehe
Page Number: halaman .... bukan halaman rumah broo
Text       : mengatur text box, word art (tex gaya), drop cap. Disebelahnya juga ada simbol berturut-turut dari atas ke bawah berfungsi untuk memasukkan (tanda tangan, tanggal n waktu, dan objek). Khusus untuk object, klik panahnya, lalu pilihan. Biasanya dalam penulisan rumus dsb digunakan object – micr. Equation 3.0
Symbols : digunakan untuk menulis rumus dan memasukkan simbol yang berupa huruf latin dsb.

Cihuiiii, coi pasti cape deh... istirahat dulu yahhh, sktar 2 mnit gitu.. lalu lanjutkan!

-          Page layout
Terdiri dari:
Themes               : Mengatur tampilan
Page setup       :  mengatur margin (batas kertas), orientasi, ukuran kertas, serta kolom
Page background         : mengatur latar/ bagian belakang kertas
Paragraph         : mengatur paragraf
Arange               : mengatur posisi, text warping

-          References
Terdiri dari:
Table of contents           : Menambahkan kontent pada tabel, seperti text dsb.
Footnotes           :  menambahkan catatan kaki/ pengaturan catatan kaki
Citations and bibliography    : menambah bilbliography, seperti daftar pustaka coy
Captions            : menambahkan tulisan keterangan gambar
Index                  : Menambahkan index
Table of authorities       : kadang untuk menambahkan kutipan

-          Mailings : biasanya untuk mengatur surat elektronik seperti email dsb. Sengaja tak kujelaskan brooo, maklum.. aku jarang pake manager ini untuk mengatur email. Tapi bukan berarti aku gak punya email. N ga papa kalu dibilang katrok. Hehehe... truss

-          Review
Berfungsi untuk melihat kembali, baik melihat gramar, terjemahan, komentar, serta warning yang ada di tulisan, (banyak warning yang ditandai dengan garis bawah berwarna merah, bahkan ada yang memunculkan balon... jgan kaitkan balon ni dengan bahasa jawa timur, nanti negatif thinking akan muncul. Di review juga ada tools untuk melindungi dokumen.

-          View
Berfungsi untuk melihat tampilan

D.        BEBERAPA TRIK OFFICE 2007 YANG BISA DIGUNAKAN
Bisa bro beli buku di toko buku. Hehehe.atau copy tutorialnya aja. Maklum, diprotect, gak bisa di print. Tapi jangan kuatir, aku mau bant sedikit…yah, lumayan yang sering digunakan aja.
Mengatur teks
Gampang aja, gak perlu susah-susah, caranya klik home
Ini dia tampilannya
Kalau mau atur jenis huruf dan ukurannya, tinggal ubah yang ini, klik di panahnya ya!
Untuk memberi efek tebal, tinggal klik B, efek miring I, efek garis bawah U.
-          Kalau mau membuat rata kiri, tengah, kanan, tinggal pilih salah satu dari gambar di bawah ini
-          Untuk penomoran, pilih salah satu juga, ingat, klik panahnya ya!
Memasukan objek
Nah… ini dia guna dari menu insert. Ada beberapa pilihan di situ.
Cover page tuh untuk memasukkan model-cover
Kalau mau buat table, caranya gini;
-          Klik panah dara gambar di bawah ini
-          Tentukan piihan anda, klik insert table saja
-          Lalu tentukan banyaknya kolom dan table yang ingin anda buat
-          Terakhir tinggal ok
Mengatur tampilan
Untukmengatur tampilan, tinggal klik Page layout
-          Mengatur batas kertas serta pengaturan halaman lainnya
Ingat klik panahnya, kalau margins, setelah klik panah tinggal custom margins lalu atur sesuai kebutuhan
-          Mengatur paragraph
Lalu klik panah di sebelah kanan tulisan paragraph di atas, sehingga uncul seperti ini (namanya kotak dialog)
Ator bae-bae, lalu tinggal OK

Membuat catatan kaki
Satu lagi yang penting, caranya gak susah kok. Tinggal klik references lalu insert footnote, ok jadi deh. Enaknya juga kalau aku di samping, biar sekalian bias beritau lebih lanjut.
Kalau autodidak doing, kayaknya gak cukup deh.

E.         MENYIMPAN DATA DAN MENGAKHIRI PROGRAM
Untuk menyimpan data, perhatikan langkah berikut:
-          Klik icon office (ujung kiri atas)
-          Ada pilihan save dan save as. S0ave: berarti menyimpan langsung, biasanya ke ekstensi word 2007 (docx)
-          Pilih save as/ simpan di.. lalu kursor geser ke panah
-          Pilih file format, ada wor document (disimpan dalam ekstensi wor 2007), word template (disimpan dalam template, word 97-2003 (disimpan dalam format word dari thun 97-2003), PDf or XPS: disimpan dalam format pdf     atau xps, biasanya bisa dibaca oleh program adobe reader. Khusus untuk ini, coy harus menginstal programnya. Bisa coy ambil di internet, copy dari teman, cari di rental, atau ngemis ama abang. Hehehe, kalau abang ada simpan. Oh ya, tapi jangan ngemis cewek abang. Other format: save ke format lain. Coy bisa pilih sendiri
-          Setelah itu pilih tempat penyimpanan dokument anda itu
-          Lalu klik save.
-          Lalu selesai.
Kalau anda ingin menutup program, geser aja kursor anda ke tanda silang di ujung kanan atas, lalu klik silang tersebut. Bisa juga anda menekan tombol Alt dan F4 secara bersamaan di keyboard anda. Dan masih banyak cara lain. Banyak jalan ke Rumah gue, bisa lewat Borong, Ruteng, Bisa ke Bajawa Dulu. Hehehe.
Buka mata bro..... pandang siapa di sebelah anda. Kalau lawan jenis anda silahkan kedipkan mata anda. Kalau sesama jenis.... jangannnn!! Nanti bisa kacau.

Okey coy, kita lanjut…. Tapi break duluu, cukup beberapa menit, dengar lagu dulu………

Lalu… ayo lanjut!

Komentar

Postingan populer dari blog ini

IKAMARTIM UDAH DIBENTUK