ayo belajar Oficce 2007

BELAJAR OFFICE 2007

A.       INSTALASI

INSTAL

          Suatu program tentu ada dalam PC (personal Computer), laptop, dsb jika ada yang memasukannya lewat proses instalasi. Instal yang keliru bisa membuat program tidak bisa berjalan. Oleh karena itu dibutuhkan proses instalasi yang benar. Berikut adalah langkah-langkahnya:

a.            Masukkan CD program/ folder yang berisi program office 2007 ke computer lewat CD room/ USB (Universal serial Bus)

b.            Kalau dlam bentuk folder, silahkan klik setup.exe

c.            muncul dialog box mengenai serial number. masukan serial number (bisa copi paste dari file S.N.

d.            Pemilihan model instal (instal now: full) customize (sesuai keinginan)

e.            Kalau lewat customize, hapus program yang tidak diinginmkan

f.          Next / ok

g.            Tunggu sampai proses instalasi selesai

h.        Close

UNINSTAL/ REMOVE PROGRAM/ MENGHAPUS PROGRAM DARI COMPUTER

LANGKAH UNINSTALL

a.        CONTROL PANEL

b.        AD OR REMOVE PROGRAM

c.        (lihat program office 2007), lalu KLIK REMOVE

d.        PROSES UNINSTAL BERLANGSUNG (TUNGGU BEBERAPA MENIT)

e.        CLOSE

f.          lalu konfirmasi restrat atau tidak (pilihannya terserah anda)

B.        MEMULAI PROGRAM MICROSOFT  OFFICE

          Program pada microsoft office dibagi dalam beberapa program turunan, di antaranya adalah word, powerpoint, exel, publisher, dll. Untuk mengawalinya, ikuti langkah berikut:

a.     Start

b.     All program

c.     Microsoft office

d.     Lalu pilih program (word, exel, dll)

C.       BEBERAPA MENU DAN TOOLS DALAM MICROSOFT WORD 2007

          Berbeda dengan office sebelumnya, office word  2007 hadir dengan tampilan yang lebih menarik dan lebih lengkap.  Mari kita coba pelajari lebih lanjut! Sebagaimana di restoran, pada program office word 2007  juga  terdapat menu yang cukup lezat. Key bro... berikut beberapa menu dalam office 2007. Please simack baik men.

Liat dulu gambarnya nih…

-          Home/ awal .... ceceh, terjemah lurusnya rumah gitu.

Terdiri dari tools

Paste     : mengatur proses salin menyalin

Font       : untuk mengatur jenis, ukuran, warna, style karakter/huruf

Paragraf    : mengatur pragraf, spasi

Style      : seperti biasa style tuh gaya, jadi pasti untuk mengatur gaya tulisan

Editing  : terdiri dari find, replace, dll: mengedit tulisan kita, contohnya melihat kata yang salah, dsb.

-          Insert/ memasukan/ seperti enter gitu

Terdiri dari:

Pages   : memasukan  halaman

table     : masukan tabel dalam data

Illustrations, terdiri dari:

Picture  : memasukan gambar dari folder

Clipart   : memasukan sesuatu dari clip art yang disediakan oleh program biasanya berupa gambar, animasi, sound, dsb

Editing   : terdiri dari find, replace, dll: mengedit tulisan kita, contohnya melihat kata yang salah, dsb.

Shapes  : garis, bangun datar/ ruang, bintang, bendera, dll

Smart art          : Bagan/ struktur/ skema

Chart      : Diagram terdiri dari diagram batang, lingkaran, dll

Links     : memasukan link ke dalam data

Header and footer, terdiri dari:

Header  : kepala surat/ bagian atas tulisan

Footer     : Bagian bawah, tapi inget... bukan bawah apanya.. hehehe

Page Number: halaman .... bukan halaman rumah broo

Text       : mengatur text box, word art (tex gaya), drop cap. Disebelahnya juga ada simbol berturut-turut dari atas ke bawah berfungsi untuk memasukkan (tanda tangan, tanggal n waktu, dan objek). Khusus untuk object, klik panahnya, lalu pilihan. Biasanya dalam penulisan rumus dsb digunakan object – micr. Equation 3.0

Symbols : digunakan untuk menulis rumus dan memasukkan simbol yang berupa huruf latin dsb.

Cihuiiii, coi pasti cape deh... istirahat dulu yahhh, sktar 2 mnit gitu.. lalu lanjutkan!

-          Page layout

Terdiri dari:

Themes               : Mengatur tampilan

Page setup       :  mengatur margin (batas kertas), orientasi, ukuran kertas, serta kolom

Page background         : mengatur latar/ bagian belakang kertas

Paragraph         : mengatur paragraf

Arange               : mengatur posisi, text warping

-          References

Terdiri dari:

Table of contents           : Menambahkan kontent pada tabel, seperti text dsb.

Footnotes           :  menambahkan catatan kaki/ pengaturan catatan kaki

Citations and bibliography    : menambah bilbliography, seperti daftar pustaka coy

Captions            : menambahkan tulisan keterangan gambar

Index                  : Menambahkan index

Table of authorities       : kadang untuk menambahkan kutipan

-          Mailings : biasanya untuk mengatur surat elektronik seperti email dsb. Sengaja tak kujelaskan brooo, maklum.. aku jarang pake manager ini untuk mengatur email. Tapi bukan berarti aku gak punya email. N ga papa kalu dibilang katrok. Hehehe... truss

-          Review

Berfungsi untuk melihat kembali, baik melihat gramar, terjemahan, komentar, serta warning yang ada di tulisan, (banyak warning yang ditandai dengan garis bawah berwarna merah, bahkan ada yang memunculkan balon... jgan kaitkan balon ni dengan bahasa jawa timur, nanti negatif thinking akan muncul. Di review juga ada tools untuk melindungi dokumen.

-          View

Berfungsi untuk melihat tampilan

D.        BEBERAPA TRIK OFFICE 2007 YANG BISA DIGUNAKAN

Bisa bro beli buku di toko buku. Hehehe.atau copy tutorialnya aja. Maklum, diprotect, gak bisa di print. Tapi jangan kuatir, aku mau bant sedikit…yah, lumayan yang sering digunakan aja.

Mengatur teks

Gampang aja, gak perlu susah-susah, caranya klik home

Ini dia tampilannya

Kalau mau atur jenis huruf dan ukurannya, tinggal ubah yang ini, klik di panahnya ya!

Untuk memberi efek tebal, tinggal klik B, efek miring I, efek garis bawah U.

-          Kalau mau membuat rata kiri, tengah, kanan, tinggal pilih salah satu dari gambar di bawah ini

-          Untuk penomoran, pilih salah satu juga, ingat, klik panahnya ya!

Memasukan objek

Nah… ini dia guna dari menu insert. Ada beberapa pilihan di situ.

Cover page tuh untuk memasukkan model-cover

Kalau mau buat table, caranya gini;

-          Klik panah dara gambar di bawah ini

-          Tentukan piihan anda, klik insert table saja

-          Lalu tentukan banyaknya kolom dan table yang ingin anda buat

-          Terakhir tinggal ok

Mengatur tampilan

Untukmengatur tampilan, tinggal klik Page layout

-          Mengatur batas kertas serta pengaturan halaman lainnya

Ingat klik panahnya, kalau margins, setelah klik panah tinggal custom margins lalu atur sesuai kebutuhan

-          Mengatur paragraph

Lalu klik panah di sebelah kanan tulisan paragraph di atas, sehingga uncul seperti ini (namanya kotak dialog)

Ator bae-bae, lalu tinggal OK

Membuat catatan kaki

Satu lagi yang penting, caranya gak susah kok. Tinggal klik references lalu insert footnote, ok jadi deh. Enaknya juga kalau aku di samping, biar sekalian bias beritau lebih lanjut.

Kalau autodidak doing, kayaknya gak cukup deh.

E.         MENYIMPAN DATA DAN MENGAKHIRI PROGRAM

Untuk menyimpan data, perhatikan langkah berikut:

-          Klik icon office (ujung kiri atas)

-          Ada pilihan save dan save as. S0ave: berarti menyimpan langsung, biasanya ke ekstensi word 2007 (docx)

-          Pilih save as/ simpan di.. lalu kursor geser ke panah

-          Pilih file format, ada wor document (disimpan dalam ekstensi wor 2007), word template (disimpan dalam template, word 97-2003 (disimpan dalam format word dari thun 97-2003), PDf or XPS: disimpan dalam format pdf     atau xps, biasanya bisa dibaca oleh program adobe reader. Khusus untuk ini, coy harus menginstal programnya. Bisa coy ambil di internet, copy dari teman, cari di rental, atau ngemis ama abang. Hehehe, kalau abang ada simpan. Oh ya, tapi jangan ngemis cewek abang. Other format: save ke format lain. Coy bisa pilih sendiri

-          Setelah itu pilih tempat penyimpanan dokument anda itu

-          Lalu klik save.

-          Lalu selesai.

Kalau anda ingin menutup program, geser aja kursor anda ke tanda silang di ujung kanan atas, lalu klik silang tersebut. Bisa juga anda menekan tombol Alt dan F4 secara bersamaan di keyboard anda. Dan masih banyak cara lain. Banyak jalan ke Rumah gue, bisa lewat Borong, Ruteng, Bisa ke Bajawa Dulu. Hehehe.

Buka mata bro..... pandang siapa di sebelah anda. Kalau lawan jenis anda silahkan kedipkan mata anda. Kalau sesama jenis.... jangannnn!! Nanti bisa kacau.

Okey coy, kita lanjut…. Tapi break duluu, cukup beberapa menit, dengar lagu dulu………

Lalu… ayo lanjut!

Cara Mudah Memberi Efek Fokus Pada Photo

Efek Fokus biasanya digunakan dalam sebuah photo agar menghasilkan gambar yang tajam pada objek yang dipilih. Sebenarnya efek fokus ini bisa di setting dalam sebuah kamera sebelum melakukan pemotretan, tapi tidak semua jenis kamera yang menyediakan efek fokus, tergantung jenis kamera dan tentunya harga dari kamera tersebut. Nah, jika agan memiliki kamera yang tidak memiliki fasilitas untuk memberi efek fokus pada sebuah photo, agan tidak perlu bersedih hati karena dengan kecanggihan program Adobe Photoshop, selain photo bisa diberi efek sketsa, Adobe Photoshop juga menyediakan fasilitas yang dapat merubah photo yang tidak memiliki efek fokus, menjadi photo yang memiliki perbedaan fokus antara background dan objek yang dipilih.

Perhatikan dan lakukan langkah-langkahnya di bawah ini :

1. Yang pastinya buka dulu Program Adobe Photoshopnya, lalu buka photo yang akan diberi efek fokus dengan cara klik File > Open atau dengan menekan Ctrl+O pada keyboard atau Klik Ganda pada area kerja. Disini saya mengambil contoh photo seperti di bawah :

2. Klik ganda pada layer Background hingga muncul kotak dialog New Layer, kemudian pada kolom Name beri nama Fokus, klik OK.

Layer yang sudah diberi nama Fokus

3. Selanjutnya kita melakukan penyeleksian pada objek background photo dengan menggunakan Brush Tool. Tekan tombol Shift+Ctrl+N pada keyboard atau klik ikon Create a New Layer pada Pallete Layer.

Maka akan tampil Layer baru dengan nama Layer 1

4. Dalam keadaan Layer 1 masih terpilih, ubahlah nilai Opacity menjadi 35%.

5. Pilihlah Brush Tool

Kemudian pada Properti Bar pilih jenis Hard Brush dengan Mode = Normal, Opacity = 100%, dan Flow = 100%

6. Selanjutnya sapukan brush keseluruh objek photo. Ingat bukan background tapi objek photo yang kita pilih atau yang nantinya akan diberi efek fokus. Untuk mempercepat proses brush, tekan terus tombol  [ pada keyboard untuk mengecilkan ukuran brush dan ] untuk memperbesar ukuran brush.

Dan langkah pertama berilah efek brush pada sisi objek photo !

Selanjutnya sapukan keseluruh objek photo, jangan sampai ada tersisa !

Tampilan layer yang sudah diberi efek brush.

7. Setelah selesai menyapukan brush keseluruh objek photo seperti contoh diatas. Selanjutnya klik menu Select > Reselect atau tekan Ctrl+klik kiri pada gambar objek di Layer 1 untuk membuat seleksi pada objek brush.

Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah :

8. Aktifkan layer Fokus pada Palette Layer.

Kemudian masuk ke menu Select > Inverse atau tekan Shift+Ctrl+I untuk membalikkan objek terseleksi.

Hasilnya seperti gambar di bawah ini :

9. Klik menu Filter > Blur > Radial Blur.

Pada kotak dialog Radial Blur beri nilai Amount = 10, Blur Menthod = Zoom, dan Quality = Good klik Ok.

Hasilnya :

10. Sebenarnya sampai langkah disini proses pemberian efek fokus sudah selesai, tapi saya mau memberikan efek fokus hitam putih pada background. Langkahnya layer Fokus masih dalam keadaan terpilih, pilih menu Image > Adjustment > Hue/Saturation atau tekan Ctrl+U pada keyboard.

11. Pada kotak dialog Hue/Saturation, ubahlah nilai Saturation = -100. Klik Ok. Lalu Tekan Ctrl+D untuk menghilangkan seleksi pada layar kerja.

Maka hasilnya seperti gambar di bawah ini :

12. Sekarang hapus/buang Layer 1 dengan cara tarik/drag Layer 1 ke tempat sampah.

Sukses . . . Berikut hasil akhir photo yang sudah diberi Efek Fokus dengan background Hitam Putih.

Selesai gan semoga bermanfa’at . . . Selamat mencoba !